Personal und Lohnbuchhaltung


Ziel der Dienstleistung


Das Projektziel ist die Übergabe der Verantwortung für die Korrektheit der geführten Personal- und Lohnadministration an die Kanzlei. Die Veränderungen sollen langfristig zur Erhöhung der Effektivität von Prozessen, die Ihre gewerbliche Haupttätigkeit unterstützen.

Die Hauptaufgabe der Kanzlei besteht in Führung der Personal- und Lohnadministration, in Erstellung von Monatssteuererklärungen und Monatserklärungen an die Sozialversicherungsanstalt ZUS sowie von Managementberichten. Die aus der Lohnfassung erhaltenen Daten ermöglichen Ihnen, Entscheidungen zu treffen, die einen unmittelbaren Einfluss auf das Funktioniern Ihrer Gesellschaft haben.


Unser Ansatz


Die Arbeit an einem Projekt beginnen wir mit Übernahme der Personal- und Lohnerfassung und Erlangung von Informationen über Ihre Gesellschaft, die auf der Einführungsetappe erforderlichen sind. Die Durchführung dieser Etappe bedingt die schnelle und effektive Verrichtung weiterer Arbeiten. Die Führung der laufenden Personal- und Lohnadministration erfolgt in Monatszyklen und umfasst den größten Umfang. Die Zusammenfassung des Jahreszyklus der Zusammenarbeit bilden die von uns erstellten Jahressteuererklärungen und –steuerinformationen sowie Erklärungen an die Sozialversicherungsanstalt ZUS.


Leistungsumfang


1. Personal-Outsourcing umfasst folgende Aufgaben:
  • Führung und Verwaltung von Personalakten;
  • Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter sowie Festlegung des Urlaubsausmasses und Urlaubslimite, Erfassung der sonstigen Abwesenheiten;
  • Kontrolle der ablaufenden Arbeitsverträge, Überwachung der Gültigkeit der ärztlichen Regeluntersuchungen sowie der Schulungen im Bereich der Arbeitssicherheit & Hygiene
  • Ausstellung von Arbeitszeugnissen.

2. Vergütungsadministration umfasst folgende Aufgaben:
  • Fertigung ein Mal im Monat einer Gehaltsliste,   d. h. Berechnung der GGehälter und Löhne für angestellte Personen, die ihre Arbeit angrund von Arbeitsverträgen, Beschlüssen und zivilrechtlichen Verträgen leisten;
  • Tätigung von Lohn- und Gehaltüberweisungen sowie von Überweisungen der öffentlichen Verbindlichkeiten, die mit der Mitarbeitervergütung verbunden sind, von einem Subkonto der Kanzlei;
  • Erstellung monatlicher Informationen für die Arbeitnehmer über die Vergütungsbestandteile und die abzuführenden Sozialversicherungsbeiträge und Versendung der Auszahlungsquittungen an die Mitarbeiter;
  • Berechnung der öffentliche Verbindlichkeiten, die mit der Vergütung verbunden sind und Erstellung der Abrechnungserklärungen für die Sozialversicherungsanstalt ZUS und für den Staatlichen Fonds für Rehablitation Behinderter PERFRON;
  • Erstellung von Informationen für die Buchhaltung in Form einer Gesamtgehaltsliste unter Berücksichtigung der mit dem Mandaten vereinbarten Management-Informationsbedürfnisse;
  • Anmeldung und Abmeldung sowie Anmeldung der Änderungen der Mitarbeiter-, Auftraggeber-, Auftragnehmer- und Steuerzahlerdaten bei der Sozialversicherungsanstalt ZUS; 
  • Ausstellung von Bescheinigungen über die Vergütung;
  • Erstellung jährlicher Steuererklärungen PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, ZUS IWA.