Das Projektziel ist die Übergabe der Verantwortung
für die Korrektheit der geführten Personal- und Lohnadministration an die
Kanzlei. Die Veränderungen sollen langfristig zur Erhöhung der Effektivität von
Prozessen, die Ihre gewerbliche Haupttätigkeit unterstützen.
Die Hauptaufgabe der Kanzlei besteht in Führung der Personal- und Lohnadministration,
in Erstellung von Monatssteuererklärungen und Monatserklärungen an die
Sozialversicherungsanstalt ZUS sowie von Managementberichten. Die aus der Lohnfassung
erhaltenen Daten ermöglichen Ihnen, Entscheidungen zu treffen, die einen
unmittelbaren Einfluss auf das Funktioniern Ihrer Gesellschaft haben.
Unser Ansatz
Die Arbeit an einem Projekt beginnen wir mit Übernahme
der Personal- und Lohnerfassung und Erlangung von Informationen über Ihre
Gesellschaft, die auf der Einführungsetappe erforderlichen sind. Die
Durchführung dieser Etappe bedingt die schnelle und effektive Verrichtung
weiterer Arbeiten. Die Führung der laufenden Personal- und Lohnadministration
erfolgt in Monatszyklen und umfasst den größten Umfang. Die Zusammenfassung des
Jahreszyklus der Zusammenarbeit bilden die von uns erstellten
Jahressteuererklärungen und –steuerinformationen sowie Erklärungen an die
Sozialversicherungsanstalt ZUS.
Leistungsumfang
1. Personal-Outsourcing umfasst
folgende Aufgaben:
Führung und Verwaltung von Personalakten;
Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter sowie Festlegung des
Urlaubsausmasses und Urlaubslimite, Erfassung der sonstigen Abwesenheiten;
Kontrolle der ablaufenden Arbeitsverträge, Überwachung der Gültigkeit der ärztlichen Regeluntersuchungen sowie der Schulungen im Bereich der Arbeitssicherheit & Hygiene
Ausstellung von Arbeitszeugnissen.
2. Vergütungsadministration umfasst folgende Aufgaben:
Fertigung ein Mal im Monat einer Gehaltsliste, d. h. Berechnung der GGehälter und Löhne
für angestellte Personen, die ihre Arbeit angrund von Arbeitsverträgen,
Beschlüssen und zivilrechtlichen Verträgen leisten;
Tätigung von Lohn- und Gehaltüberweisungen sowie von Überweisungen der
öffentlichen Verbindlichkeiten, die mit der Mitarbeitervergütung verbunden
sind, von einem Subkonto der Kanzlei;
Erstellung monatlicher Informationen für die
Arbeitnehmer über die Vergütungsbestandteile und die abzuführenden
Sozialversicherungsbeiträge und Versendung der Auszahlungsquittungen an
die Mitarbeiter;
Berechnung der öffentliche Verbindlichkeiten, die mit der Vergütung
verbunden sind und Erstellung der Abrechnungserklärungen für die Sozialversicherungsanstalt
ZUS und für den Staatlichen Fonds für Rehablitation Behinderter PERFRON;
Erstellung von Informationen für die Buchhaltung in Form einer
Gesamtgehaltsliste unter Berücksichtigung der mit dem Mandaten
vereinbarten Management-Informationsbedürfnisse;
Anmeldung und Abmeldung sowie Anmeldung der Änderungen der
Mitarbeiter-, Auftraggeber-, Auftragnehmer- und Steuerzahlerdaten bei der
Sozialversicherungsanstalt ZUS;
Ausstellung von Bescheinigungen über die Vergütung;